Senior Administrative Assistant
Descrição do cargo:
We make the magic. That is our motto at Disney Experiences, and it permeates everything we do. At Disney, you’ll help inspire that magic by enabling our teams to push the limits of entertainment and create the never-before-seen! This position provides administrative support to the Executive Vice President and Chief Financial Officer, Disney Experiences.
Responsibilities
- Coordination and orchestration of complex scheduling and calendar management for the EVP/CFO
- Serve as primary point of contact for internal and external partners and also serve as the connection to the senior management teams
- Proactively and effectively communicate with executive on day-to day-detail and priorities as a trusted partner
- Manage all work with highest degree of confidentiality – exercising discretion, judgment and diplomacy
- Display initiative, ingenuity and constant communication as a consistent means of accomplishing the responsibilities
- Act as liaison between the Chairman’s office and the CFO’s team
- Manage the agendas and attend weekly EVP/CFO Direct Report Staff Meeting and monthly Finance Executive Meetings
- Oversight and management of complex US and International travel
- Management of T&E in a timely manner
Basic Qualifications
- Minimum of eight years of administrative experience supporting senior executives in a corporate setting
- Ability to maintain and protect confidentiality in all departmental and financial workflow
- Strong relationships across the segment and enterprise to drive efficiency in scheduling, problem solving and creating positive outcomes.
- Experience in a global organization managing calendars, communication, and priorities across multiple time zones
- Excellent written, verbal and interpersonal communication skills
- Proactive and self-motivated with the ability to anticipate executive’s needs
- Independent decision-making skills and good judgment in the handling of all workflow and communications
- Strong time-management skills
- Exceptional planning and organizational skills
- Multi-tasker with the ability to prioritize, manage details and meet all deadlines
- Skilled in integrating new executives and peers into the organization
- Proficient in Windows (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP), TEAMS, able to learn new technologies for MAC
- Flexible with work schedule
Required Education
- High school degree or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s degree or equivalent
Sobre o Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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A The Walt Disney Company entretém, informa e inspira pessoas de todo o mundo com seu poder incomparável de contar histórias, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que fazem dela a principal empresa de entretenimento do mundo.
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