Senior Administrative Assistant
Detalles del empleo:
We make the magic. That is our motto at Disney Experiences, and it permeates everything we do. At Disney, you’ll help inspire that magic by enabling our teams to push the limits of entertainment and create the never-before-seen! This position provides administrative support to the Executive Vice President and Chief Financial Officer, Disney Experiences.
Responsibilities
- Coordination and orchestration of complex scheduling and calendar management for the EVP/CFO
- Serve as primary point of contact for internal and external partners and also serve as the connection to the senior management teams
- Proactively and effectively communicate with executive on day-to day-detail and priorities as a trusted partner
- Manage all work with highest degree of confidentiality – exercising discretion, judgment and diplomacy
- Display initiative, ingenuity and constant communication as a consistent means of accomplishing the responsibilities
- Act as liaison between the Chairman’s office and the CFO’s team
- Manage the agendas and attend weekly EVP/CFO Direct Report Staff Meeting and monthly Finance Executive Meetings
- Oversight and management of complex US and International travel
- Management of T&E in a timely manner
Basic Qualifications
- Minimum of eight years of administrative experience supporting senior executives in a corporate setting
- Ability to maintain and protect confidentiality in all departmental and financial workflow
- Strong relationships across the segment and enterprise to drive efficiency in scheduling, problem solving and creating positive outcomes.
- Experience in a global organization managing calendars, communication, and priorities across multiple time zones
- Excellent written, verbal and interpersonal communication skills
- Proactive and self-motivated with the ability to anticipate executive’s needs
- Independent decision-making skills and good judgment in the handling of all workflow and communications
- Strong time-management skills
- Exceptional planning and organizational skills
- Multi-tasker with the ability to prioritize, manage details and meet all deadlines
- Skilled in integrating new executives and peers into the organization
- Proficient in Windows (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP), TEAMS, able to learn new technologies for MAC
- Flexible with work schedule
Required Education
- High school degree or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s degree or equivalent
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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The Walt Disney Company entretiene, informa e inspira a personas de todo el mundo a través del poder de la narración sin igual, donde se reflejan las marcas icónicas, las mentes creativas y las tecnologías innovadoras que hacen de Disney la principal empresa de entretenimiento del mundo.
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