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Senior Administrative Assistant

ジョブID 10105288 勤務地を選択 Bay Lake, フロリダ州, アメリカ合衆国 企業名 Disney Experiences 掲載日 Nov. 07, 2024
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仕事内容:

We make the magic.  That is our motto at Disney Experiences, and it permeates everything we do.  At Disney, you’ll help inspire that magic by enabling our teams to push the limits of entertainment and create the never-before-seen!  This position provides administrative support to the Executive Vice President and Chief Financial Officer, Disney Experiences.

Responsibilities

  • Coordination and orchestration of complex scheduling and calendar management for the EVP/CFO
  • Serve as primary point of contact for internal and external partners and also serve as the connection to the senior management teams
  • Proactively and effectively communicate with executive on day-to day-detail and priorities as a trusted partner
  • Manage all work with highest degree of confidentiality – exercising discretion, judgment and diplomacy
  • Display initiative, ingenuity and constant communication as a consistent means of accomplishing the responsibilities
  • Act as liaison between the Chairman’s office and the CFO’s team
  • Manage the agendas and attend weekly EVP/CFO Direct Report Staff Meeting and monthly Finance Executive Meetings
  • Oversight and management of complex US and International travel
  • Management of T&E in a timely manner

Basic Qualifications

  • Minimum of eight years of administrative experience supporting senior executives in a corporate setting
  • Ability to maintain and protect confidentiality in all departmental and financial workflow
  • Strong relationships across the segment and enterprise to drive efficiency in scheduling, problem solving and creating positive outcomes.
  • Experience in a global organization managing calendars, communication, and priorities across multiple time zones
  • Excellent written, verbal and interpersonal communication skills
  • Proactive and self-motivated with the ability to anticipate executive’s needs
  • Independent decision-making skills and good judgment in the handling of all workflow and communications
  • Strong time-management skills
  • Exceptional planning and organizational skills
  • Multi-tasker with the ability to prioritize, manage details and meet all deadlines
  • Skilled in integrating new executives and peers into the organization
  • Proficient in Windows (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP), TEAMS, able to learn new technologies for MAC
  • Flexible with work schedule

Required Education

  • High school degree or equivalent

Preferred Education

  • Bachelor’s degree or equivalent

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Disney Experiencesについて:

Disney Experiencesは、テーマパーク、リゾート、クルーズ船、ユニークなバケーション体験、製品などを通じて、ディズニーのストーリーとフランチャイズの魔法を世界中に届けています。ディズニーは、米国、欧州、アジアの6つのリゾート、トップレーティングのクルーズライン、人気のバケーションオーナーシッププログラム、受賞歴のあるガイド付きファミリーアドベンチャービジネスを有し、旅行業界でひときわ輝いています。さらに、ディズニーのグローバルコンシューマー製品事業には、世界をリードするライセンスビジネス、世界最大の子ども向け出版ブランド、あらゆるプラットフォームのゲームにおける世界有数のライセンシング、世界中のロケーションおよびオンラインのディズニーストアがあります。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはWalt Disney Parks and Resorts U.S., Inc.という事業部門の一つであるDisney Experiencesでのお仕事です。

Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください（Candidate.Accommodations@Disney.com宛）。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する Bay Lake, FL

ウォルト・ディズニー・カンパニー は、世界中の人々を楽しませ、知的好奇心を満たし、ひらめきと感動を届けます。象徴的なブランド、創造力、革新的な技術を生かして比類なきストーリーテリングの力を発揮し、世界最高峰のエンターテイメント企業であり続けます。

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