Executive Assistant, Music Business Affairs/Legal Counsel (Walt Disney Studios)
仕事内容:
Walt Disney Studios is seeking an Executive Assistant to provide administrative support to Senior Vice President, Music Business Affairs/Legal Counsel in day-to-day activities with regards to the negotiation and documentation of domestic and international film music talent contracts and studio-wide administrative music rights including, but not limited to, processing and creation of contracts and correspondence, contract review, summarizing and tracking contractual rights and approvals, data base entry and organizing, scanning and filing of all paperwork and digital correspondence. Position may also support additional personnel on the team as needed.
Position will be full time position with a current hybrid schedule of no less than four days per week in-office and one day per week remote. A successful candidate will be equally effective in office environment or remote.
Responsibilities:
- Preparation of documents including editing, redlining, filing and distribution of talent deals and assorted other agreements supporting the creation of motion pictures, streaming productions and other miscellaneous projects
- Handle correspondence; oversee DocuSign processing of agreements for signature, obtain required tax forms and employment eligibility forms for talent
- Schedule and maintain Senior VP’s calendar
- Prepare expense reports
- Maintain organized, up-to-date legal files, both digital and paper
- Respond to emails
- Photocopying, scanning, general office duties
- Ability to trouble-shoot computer software problems and interface with the computer help desk
- Assist with preparation of simple summaries of contracts and rights and use of music assets.
- Assist with special projects (including tracking rights, payments and intellectual property uses) as needed
Basic Qualifications:
- 2+ years administrative legal experience in the motion picture, TV industry, with emphasis on music legal preferred
- PC knowledge – Microsoft Word/Outlook/Adobe (current versions), Excel a plus
- Strong attention to detail and follow-through skills
- Strong organizational and filing skills
- Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure successful interaction with all levels of employees and external contacts
- Ability to effectively and professionally interface with high level executives, clients, business associates and employees
- Ability to work effectively in a team environment
- Ability to handle confidential and sensitive information
- Ability to exercise good judgment and use discretion
- Ability to work with limited supervision,
- A self-starter with ability to anticipate issues and proactively problem solve
- Proven experience in multi-tasking and working with multiple people and priorities
- Ability to manage time wisely and prioritize effectively in a fast-paced environment
- Enthusiastic attitude and sense of curiosity balanced with patience and strong work ethic
Preferred Qualifications:
- SAP and NetDocs experience desired
Preferred Education:
- Bachelor’s degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700 to $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
The Walt Disney Studiosについて:
The Walt Disney Studiosは、95年以上にわたりThe Walt Disney Companyの礎となってきました。今日では、映画、物語、音楽、舞台公演などの優れた作品を、世界中のファンに届ける発信地となっています。The Walt Disney Studiosには、Disney、Walt Disney Animation Studios、Pixar Animation Studios、Marvel Studios、Lucasfilm、20th Century Studios、Searchlight Picturesといった著名な映画制作会社があります。また、世界クラスのステージショーのプロデューサーであるDisney Theatrical Productionsの本拠地でもあります。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはWalt Disney Picturesという事業部門の一つであるThe Walt Disney Studiosでのお仕事です。
Walt Disney Pictures は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください（Candidate.Accommodations@Disney.com宛）。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか？
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する カリフォルニア州バーバンク
「世界のメディアの首都」と称されるバーバンクには、ウォルト・ディズニー・カンパニーの本社をはじめ、1,000社を超えるメディアやエンターテイメント企業があります。
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