Executive Assistant, Music Business Affairs/Legal Counsel (Walt Disney Studios)
Detalles del empleo:
Walt Disney Studios is seeking an Executive Assistant to provide administrative support to Senior Vice President, Music Business Affairs/Legal Counsel in day-to-day activities with regards to the negotiation and documentation of domestic and international film music talent contracts and studio-wide administrative music rights including, but not limited to, processing and creation of contracts and correspondence, contract review, summarizing and tracking contractual rights and approvals, data base entry and organizing, scanning and filing of all paperwork and digital correspondence. Position may also support additional personnel on the team as needed.
Position will be full time position with a current hybrid schedule of no less than four days per week in-office and one day per week remote. A successful candidate will be equally effective in office environment or remote.
Responsibilities:
- Preparation of documents including editing, redlining, filing and distribution of talent deals and assorted other agreements supporting the creation of motion pictures, streaming productions and other miscellaneous projects
- Handle correspondence; oversee DocuSign processing of agreements for signature, obtain required tax forms and employment eligibility forms for talent
- Schedule and maintain Senior VP’s calendar
- Prepare expense reports
- Maintain organized, up-to-date legal files, both digital and paper
- Respond to emails
- Photocopying, scanning, general office duties
- Ability to trouble-shoot computer software problems and interface with the computer help desk
- Assist with preparation of simple summaries of contracts and rights and use of music assets.
- Assist with special projects (including tracking rights, payments and intellectual property uses) as needed
Basic Qualifications:
- 2+ years administrative legal experience in the motion picture, TV industry, with emphasis on music legal preferred
- PC knowledge – Microsoft Word/Outlook/Adobe (current versions), Excel a plus
- Strong attention to detail and follow-through skills
- Strong organizational and filing skills
- Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure successful interaction with all levels of employees and external contacts
- Ability to effectively and professionally interface with high level executives, clients, business associates and employees
- Ability to work effectively in a team environment
- Ability to handle confidential and sensitive information
- Ability to exercise good judgment and use discretion
- Ability to work with limited supervision,
- A self-starter with ability to anticipate issues and proactively problem solve
- Proven experience in multi-tasking and working with multiple people and priorities
- Ability to manage time wisely and prioritize effectively in a fast-paced environment
- Enthusiastic attitude and sense of curiosity balanced with patience and strong work ethic
Preferred Qualifications:
- SAP and NetDocs experience desired
Preferred Education:
- Bachelor’s degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700 to $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de The Walt Disney Studios:
Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Pictures, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
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Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.
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