Senior Administrative Assistant
Résumé du poste:
We make the magic. That is our motto at Disney Experiences, and it permeates everything we do. At Disney, you’ll help inspire that magic by enabling our teams to push the limits of entertainment and create the never-before-seen! This position provides administrative support to the Executive Vice President and Chief Financial Officer, Disney Experiences.
Responsibilities
- Coordination and orchestration of complex scheduling and calendar management for the EVP/CFO
- Serve as primary point of contact for internal and external partners and also serve as the connection to the senior management teams
- Proactively and effectively communicate with executive on day-to day-detail and priorities as a trusted partner
- Manage all work with highest degree of confidentiality – exercising discretion, judgment and diplomacy
- Display initiative, ingenuity and constant communication as a consistent means of accomplishing the responsibilities
- Act as liaison between the Chairman’s office and the CFO’s team
- Manage the agendas and attend weekly EVP/CFO Direct Report Staff Meeting and monthly Finance Executive Meetings
- Oversight and management of complex US and International travel
- Management of T&E in a timely manner
Basic Qualifications
- Minimum of eight years of administrative experience supporting senior executives in a corporate setting
- Ability to maintain and protect confidentiality in all departmental and financial workflow
- Strong relationships across the segment and enterprise to drive efficiency in scheduling, problem solving and creating positive outcomes.
- Experience in a global organization managing calendars, communication, and priorities across multiple time zones
- Excellent written, verbal and interpersonal communication skills
- Proactive and self-motivated with the ability to anticipate executive’s needs
- Independent decision-making skills and good judgment in the handling of all workflow and communications
- Strong time-management skills
- Exceptional planning and organizational skills
- Multi-tasker with the ability to prioritize, manage details and meet all deadlines
- Skilled in integrating new executives and peers into the organization
- Proficient in Windows (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP), TEAMS, able to learn new technologies for MAC
- Flexible with work schedule
Required Education
- High school degree or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s degree or equivalent
À propos de Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
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Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
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The Walt Disney Company divertit, informe et inspire les gens aux quatre coins de la planète grâce au pouvoir d’histoires inégalées, reflétant ainsi les marques emblématiques, les esprits créatifs et les technologies innovantes qui font de Disney la première société de divertissement au monde.
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