Customer Engagement Manager - Budget (Project Hire) Management
Descrição do cargo:
About the Role & Team
Customer Engagement (CE) is part of the Marketing Center of Excellence within Disney Experiences (DX). We connect consumers to the place where dreams come true through the development of holistic, audience-focused, data-driven communication plans across offline, digital and direct relationship channels.
The CE Budget Management team is seeking an essential member to support the DX businesses. As a CE Budget Manager (Project Hire), you will serve as a vital liaison between the global marketing teams and various finance teams ensuring the accurate, effective and efficient administration of a variety of budgetary tasks.
This team provides strategic, financial, and analytical leadership by developing positive relationships and outstanding service. The ideal candidate will be an accomplished professional with proven financial experience, the ability to work independently in a dynamic, fast-pace environment, who can multi-task, challenge assumptions and make recommendations to the team, partners and senior leaders.
This role will be responsible for facilitating invoice payments; supervising and analyzing payment data in various platforms; assisting with the handling of purchase orders and the processing of postage checks for executive approval and disbursement. Other responsibilities will include assisting in the monthly, quarterly, and annual finance submissions; aiding in the development of new tracking and reporting templates; helping to prepare tools and processes for future planning and analysis. Additionally, you will help promote the development and sustainment of team policy, procedure and provide assistance in any vital budget documentation, tracking and reporting.
If this sounds like you, we encourage you to apply!
What You Will Do:
- Process invoices for payment and work with multiple partners to facilitate timely remittance
- Use CE workflow system to manage and prioritize payment activities based on urgency and importance
- Research issues with past invoices and respond to internal financial audits
- Work directly and perform vital coordination efforts with CE internal and external partners
- Work with team members and partners to improve existing processes and develop new processes to further improve overall efficiencies
- Partner with Customer Engagement team members to respond to various budget requests
- Create strong partnerships with many stakeholders across multiple Disney businesses and organizations
- Present and communicate effectively to all levels of leadership, including senior executives
- Supervise the CE Budget team mailbox and lead daily communications, inquiries, and updates
- Request, monitor, and maintain purchase orders and insertion orders required to pay vendor invoices
Basic Qualifications:
- 3+ years' work experience
- Minimum of 1-2 years of progressive experience with growing responsibility in Finance/Accounting or Business Development
- Demonstrated analytical ability and strong computer/systems skills. Proven experience in Microsoft Office Suite (Excel, Word and PowerPoint) required
- Proficient experience in large data sets and Excel formulas
- Practical experience with Coupa, SAP or similar enterprise resource planning software
- Excellent written and verbal communication skills, with proven experience communicating with team members at all levels, including senior management
- Demonstrated ability to drive results through a proactive approach to problem solving, strong detail orientation, and great partnership skills
- Experience working in a collaborative environment with internal partners, 3rd party vendors, and agencies
- Proven track record to work with a sense of urgency and curiosity in fast-paced, dynamic environment
- Exposure to other tools, such as Smartsheet and Workfront
Education
- BA/BS Degree in Finance/Accounting or related field
Additional Information
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits
#DXMedia
#DXMarketing
Disability accommodation for employment applications
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, email Candidate.Accommodations@Disney.com with your request. This email address is not for general employment inquiries or correspondence. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
The Walt Disney Company is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Disney champions a business environment where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a constantly evolving world.
Sobre o Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Destinations, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
Disney Destinations, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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Conheça este local Celebration, Flórida
A comunidade perfeita de Celebration, a 25 minutos a sudoeste de Orlando, é um lugar único. Fundada pela The Walt Disney Company na década de 1990 e nomeada uma das comunidades mais bonitas dos Estados Unidos pela revista Forbes, Celebration apresenta um centro idílico com arquitetura inspirada nas cidades tradicionais do sul.
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