Coordinator, Talent Relations & Events (Disney Television Studios)
Descrição do cargo:
Disney Television Studios is seeking a highly organized and detail-oriented professional with a passion for talent relations and event planning. In this role, you will manage personalized gifting for actors and producers, support high-profile events, manage department expenses, and maintain and update a comprehensive talent database. Additionally, you will provide administrative support to two executives in the Talent Relations and Special Events department, including coordinating travel and expenses. The ideal candidate excels in talent-facing roles, has a keen eye for luxury gifting trends, and thrives in a fast-paced environment. Strong communication, organizational skills, and flexibility to work occasional nights and weekends are essential for success in this position. Must be an incredibly proactive team player, and have a positive can-do attitude, while always using utmost discretion.
Responsibilities:
Manage department expense reporting, invoice processing, vendor paperwork, and maintain trackers, databases, guest lists, and event calendars.
Oversee the talent database, including representative contacts, cast information, talent birthdays, addresses, and track production timelines, series wraps, and major milestones.
Research and select personalized gifts for talent and producers for various occasions, including birthdays, life moments, and awards.
Assist with fulfilling talent requests for tickets and VIP visits to Disney properties.
Liaise with talent and their representatives, handling sensitive and confidential information with discretion.
Support television studio and network/platform events, assisting talent and executives as needed (which can include evenings and weekends).
Assist in planning and executing talent dinners, screenings, receptions, and other talent-facing events, as well as support larger events like premieres, wrap parties, and conventions.
Provide administrative support including travel booking, calendar maintenance and expense processing.
Basic Qualifications:
1+ year of related entertainment industry experience, especially in talent-facing roles and event planning.
Strong interest in talent relations, event planning, and the television industry.
Exceptional taste and in-depth knowledge of luxury items and ability to build partnerships with retailers and vendors.
Proven ability to maintain confidentiality, remain composed under pressure, and interact effectively with high-profile talent.
Basic understanding of entertainment publicity and industry contacts (agents, managers, publicists, media outlets, etc.).
Excellent written and verbal communication skills.
Self-starter with a positive attitude, able to prioritize in a fast-paced environment.
Strong attention to detail and organizational skills, with proficiency in Outlook, Excel, and G-Suite.
Preferred Qualifications:
Knowledge of designers and current gifting trends.
Familiarity with Zkipster or other guest management platforms.
Experience with Canva and/or Photoshop.
Passion for television.
Preferred Education:
Bachelor’s degree preferred
The hiring range for this position in Los Angeles, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ABC, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
ABC, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
Consideraremos candidatos qualificados para o emprego com antecedentes criminais consistentes com a lei aplicável.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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