Executive Assistant
マジックを楽しむ
ディズニーは、従業員とキャストをすべての活動の要と考え、給与、福利厚生、休暇プログラム、教育機会など、他に負けない総合的な報酬パッケージを提供しています。
*特典と資格はビジネスや場所によって異なる場合があります
- 健康保険とウェルビーイング
- 保育オプションE
- 有給休暇
- リタイアメントプログラム
- 授業料補助
- 週給
「統計を通じてスポーツのストーリーを伝えるという、趣味で行っていたことが仕事になるなんて、ここに来るまであり得ないと思っていました」
アナ、ESPNシニアリサーチャー
仕事内容:
For 100 years, The Walt Disney Studios has been the foundation on which The Walt Disney Company was built. Today it brings quality movies, episodic storytelling, and stage plays to consumers throughout the world. The Walt Disney Studios encompasses a collection of respected film studios, including Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Lucasfilm, Marvel Studios, Searchlight Pictures, and 20th Century Studios. It is also home to Disney Theatrical Group, producer of world-class stage shows, as well as Disney Music Group.
The Executive Assistant position provides executive support to the Chief Brand Officer and President, Studio & Disney+ Marketing. This position is enterprise-wide and requires an understanding of all facets of the company to drive effective results and establish and maintain relationships within TWDC as Marketing function. The ideal candidate must be able to tactfully manage Chief Brand Officer/President’s time where needed, prioritize and communicate with authority. Candidate will have excellent knowledge of the Studio landscape.
This office has two Executive Assistants that split the duties of the CBO/President’s office. Responsibilities include, but are not limited to the following:
Job Responsibilities
- Manages and prepares documents including meeting agendas and presentation materials
- Partners and works extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
- Updates monthly release calendar, coordinates events, and monitors conference room
- Liaise with executives, talent, and other assistants internally and externally
- Represent the department in a professional manner
- Review, edit, and enhance presentations and decks for clarity, coherence, and visual appeal
- Exercise discretion in all interactions
- Support departmental projects as needed
- Handles memberships and subscriptions for CBO/President; orders office supplies, snacks and beverages; and processes other electronic transactions
- Ensure office has all supplies and snacks, posters all replaced in a timely manner. This entails coordinating with building services, studio maintenance, the print room, and a/v
- Maintains files, coordinates pickup and delivery of materials as requested including scheduling courier and overnight services
- Maintains standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents
- Creates a professional and positive environment for all who interact with the Office of the CBO/President.
- Promotes teamwork both internally and externally, works exceptionally well with executives, staff, and external associates, visitors at all levels. Ability to tactfully manage CBO/President’s time, multi-task and communicates with authority.
- Open to research projects
- Is accessible 24/7 via telephone and e-mail to handle urgent requests
- Assists with departmental tasks, including conference room requests
- Drafts correspondence and manages incoming/outgoing mail
- Coordinates VIP tickets and passes for guests, clients and key contacts
- Other miscellaneous duties and department projects assigned, including personal tasks and errands
- Support, collaborate and serve as back-up to the first executive assistant in all aspects of management and organization of the office of the CBO/President (will manage schedule, calendar and meetings at any given time)
- Must be in office 5 days a week, including Fridays
Education/Experience Required:
- Bachelor’s Degree or equivalent experience
- 2+ years of administrative and/or marketing experience within entertainment industry, preferably within The Walt Disney Company.
- Excellent computer proficiency – Mac & Windows: Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Excellent and professional phone skills
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Ability to anticipate needs, be proactive, resourceful and flexible
- Ability to simultaneously handle individual tasks while maintaining perspective on the bigger picture
- Strong people skills, including the ability to work effectively with other executives, film makers, assistants and staff at all levels
- Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many projects simultaneously.
- Effective communicator, both verbally and written
- Professional demeanor to serve as a point of contact for Office of the President
- Team player with positive/easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities and assignments
- Ability to operate on a shared desk and form a strong partnership with the other Assistant
- Ability to be flexible with work schedule and work overtime as needed.
- Knowledge of past and current Disney/Pixar films
- SAP experience preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $80,500 to $107,900 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
The Walt Disney Studiosについて:
The Walt Disney Studiosは、95年以上にわたりThe Walt Disney Companyの礎となってきました。今日では、映画、物語、音楽、舞台公演などの優れた作品を、世界中のファンに届ける発信地となっています。The Walt Disney Studiosには、Disney、Walt Disney Animation Studios、Pixar Animation Studios、Marvel Studios、Lucasfilm、20th Century Studios、Searchlight Picturesといった著名な映画制作会社があります。また、世界クラスのステージショーのプロデューサーであるDisney Theatrical Productionsの本拠地でもあります。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはDisney Entertainment Operations LLCという事業部門の一つであるThe Walt Disney Studiosでのお仕事です。
Disney Entertainment Operations LLC は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください(Candidate.Accommodations@Disney.com宛)。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか?
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する カリフォルニア州バーバンク
「世界のメディアの首都」と称されるバーバンクには、ウォルト・ディズニー・カンパニーの本社をはじめ、1,000社を超えるメディアやエンターテイメント企業があります。
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