Coordinator, Legal Ops
仕事内容:
About the Role & Team
The Legal Operations Department is a strategic partner to the Disney Legal and Global Affairs organization, and a key role to help things run smoothly within Legal Operations is the Coordinator. This role will coordinate and facilitate events, logistics and serve as a critical triage point to getting people to the resource they need.
What You Will Do
Records
- Serves as the contact point for visiting vendors and legal team members, coordinating schedules and ensuring logistics during visits.
- Maintains the ordering process for box retrievals and returns to ensure timely and accurate handling of physical documents.
- Shifts and organizes boxes on shelves, and transports between rooms to maintain workflow and accessibility.
- Tracks and manages box inventory by maintaining accurate data in spreadsheets and database to ensure proper documentation and easy retrieval.
- Coordinates with legal and research teams to provide timely updates on order status and box locations.
- Assists with the intake process for offsite storage and scanning of boxes.
- Prepares weekly scanning projects ensuring all boxes are labeled, recorded, and ready for digitization.
- Conducts quality assurance checks for accuracy and completeness of scanned documents.
- Maintains box schedule for disposition or offsite storage in compliance with retention policies.
Updating the LGA Insider
- Make simple updates to content on the Insider as a communication vehicle.
Events
- Arrange all logistics and details to ensure various legal events and activities are seamless and properly coordinated with the Company’s relevant departments, including hosting Zoom/Teams sessions.
- Ensure smooth running facilities support (ordering supplies, escalating issues, providing forms for visitors, parking passes).
- Provide Departmental event management and communications support.
- Provide general administrative support to the Legal Administrative Department as needed.
Required Qualifications & Skills
- Extensive experience using Microsoft Office suite, specifically Outlook, Word, PowerPoint, Excel, as well as Microsoft Access, Project, and SharePoint.
- Facility with web-publishing tools, communications platforms, basic project management principles preferred.
- Must be service focused and dedicated to making the overall project team successful.
- Excellent verbal and written communication.
- Strong analytical and problem-solving abilities with an instinct for efficiency.
- Ability to work independently and manage multiple task assignments.
- Strong problem solving and troubleshooting skills with the ability to exercise mature judgment.
- Proactive by nature and aggressive willingness to follow through.
- Ability to lift boxes up to 25lb.
Preferred Qualifications
- 1-3 years’ related experience preferred
Education
- Bachelor's degree and/or equivalent work experience
#CORP_MEDIA
#LegalAffairs
#twdcmedia
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
The Walt Disney Company (Corporate)について:
The Walt Disney Companyでは強力なブランドが集結し、最も革新的で、広範囲にわたる影響力と尊敬される企業をグローバルで構築しています。記憶に残るエンターテインメントと体験の裏では、才能ある人材で構成された多種多様なビジネスサポートチームが、ディズニーの比類なきストーリーに生命を吹き込むために尽力しています。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはTWDC Enterprises 18 Corp.という事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (Corporate)でのお仕事です。
TWDC Enterprises 18 Corp. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください（Candidate.Accommodations@Disney.com宛）。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか？
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する カリフォルニア州バーバンク
「世界のメディアの首都」と称されるバーバンクには、ウォルト・ディズニー・カンパニーの本社をはじめ、1,000社を超えるメディアやエンターテイメント企業があります。
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ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。
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