Coordinator, Talent Relations & Events (Disney Television Studios)
仕事内容:
Disney Television Studios is seeking a highly organized and detail-oriented professional with a passion for talent relations and event planning. In this role, you will manage personalized gifting for actors and producers, support high-profile events, manage department expenses, and maintain and update a comprehensive talent database. Additionally, you will provide administrative support to two executives in the Talent Relations and Special Events department, including coordinating travel and expenses. The ideal candidate excels in talent-facing roles, has a keen eye for luxury gifting trends, and thrives in a fast-paced environment. Strong communication, organizational skills, and flexibility to work occasional nights and weekends are essential for success in this position. Must be an incredibly proactive team player, and have a positive can-do attitude, while always using utmost discretion.
Responsibilities:
Manage department expense reporting, invoice processing, vendor paperwork, and maintain trackers, databases, guest lists, and event calendars.
Oversee the talent database, including representative contacts, cast information, talent birthdays, addresses, and track production timelines, series wraps, and major milestones.
Research and select personalized gifts for talent and producers for various occasions, including birthdays, life moments, and awards.
Assist with fulfilling talent requests for tickets and VIP visits to Disney properties.
Liaise with talent and their representatives, handling sensitive and confidential information with discretion.
Support television studio and network/platform events, assisting talent and executives as needed (which can include evenings and weekends).
Assist in planning and executing talent dinners, screenings, receptions, and other talent-facing events, as well as support larger events like premieres, wrap parties, and conventions.
Provide administrative support including travel booking, calendar maintenance and expense processing.
Basic Qualifications:
1+ year of related entertainment industry experience, especially in talent-facing roles and event planning.
Strong interest in talent relations, event planning, and the television industry.
Exceptional taste and in-depth knowledge of luxury items and ability to build partnerships with retailers and vendors.
Proven ability to maintain confidentiality, remain composed under pressure, and interact effectively with high-profile talent.
Basic understanding of entertainment publicity and industry contacts (agents, managers, publicists, media outlets, etc.).
Excellent written and verbal communication skills.
Self-starter with a positive attitude, able to prioritize in a fast-paced environment.
Strong attention to detail and organizational skills, with proficiency in Outlook, Excel, and G-Suite.
Preferred Qualifications:
Knowledge of designers and current gifting trends.
Familiarity with Zkipster or other guest management platforms.
Experience with Canva and/or Photoshop.
Passion for television.
Preferred Education:
Bachelor’s degree preferred
The hiring range for this position in Los Angeles, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Disney Entertainment Televisionについて:
Disney Entertainment Televisionは、The Walt Disney Companyの有名コンテンツブランドを扱う部門であり、Disney+, Hulu、Starといった自社ストリーミングプラットフォーム、ならびに放送網やケーブルネットワーク向けにオリジナルのエンターテイメント番組およびニュース番組を制作しています。 ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic ContentおよびOnyx CollectiveのほかDisney Television Studiosを含む豊富なポートフォリオを持ちます。Disney Television Studiosは20th Television, 20th Television Animation, ABC SignatureおよびWalt Disney Television Alternativeなどで構成されています。300以上の番組を通じて、あらゆるジャンルの作品を年間4,500時間も放送するDisney Entertainment Television。その創造的な作品は革新的なストーリーテリングの最前線を進み、オーディエンスを魅了し、多方面から高い評価を得ています。2023年には、その卓越した作品が評価され、デイタイム、プライムタイム、ニュース＆ドキュメンタリー、チルドレン＆ファミリーなど、さまざまな部門で163ものEmmy®賞を受賞しました。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはABC, Inc.という事業部門の一つであるDisney Entertainment Televisionでのお仕事です。
ABC, Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
当社は、適用される法律に従い、犯罪歴のある有資格応募者の雇用を検討します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください（Candidate.Accommodations@Disney.com宛）。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか？
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する カリフォルニア州ロサンゼルス
世界のエンターテイメントの中心地であるこの都市では、500平方マイルあまりの広大な土地で、多様なショッピング、食事、観光を楽しむことができます。
ウォルト・ディズニー・カンパニーの文化
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多様性、公平性、包摂性
ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。
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