Coordinator, Talent Relations & Events (Disney Television Studios)
Detalles del empleo:
Disney Television Studios is seeking a highly organized and detail-oriented professional with a passion for talent relations and event planning. In this role, you will manage personalized gifting for actors and producers, support high-profile events, manage department expenses, and maintain and update a comprehensive talent database. Additionally, you will provide administrative support to two executives in the Talent Relations and Special Events department, including coordinating travel and expenses. The ideal candidate excels in talent-facing roles, has a keen eye for luxury gifting trends, and thrives in a fast-paced environment. Strong communication, organizational skills, and flexibility to work occasional nights and weekends are essential for success in this position. Must be an incredibly proactive team player, and have a positive can-do attitude, while always using utmost discretion.
Responsibilities:
Manage department expense reporting, invoice processing, vendor paperwork, and maintain trackers, databases, guest lists, and event calendars.
Oversee the talent database, including representative contacts, cast information, talent birthdays, addresses, and track production timelines, series wraps, and major milestones.
Research and select personalized gifts for talent and producers for various occasions, including birthdays, life moments, and awards.
Assist with fulfilling talent requests for tickets and VIP visits to Disney properties.
Liaise with talent and their representatives, handling sensitive and confidential information with discretion.
Support television studio and network/platform events, assisting talent and executives as needed (which can include evenings and weekends).
Assist in planning and executing talent dinners, screenings, receptions, and other talent-facing events, as well as support larger events like premieres, wrap parties, and conventions.
Provide administrative support including travel booking, calendar maintenance and expense processing.
Basic Qualifications:
1+ year of related entertainment industry experience, especially in talent-facing roles and event planning.
Strong interest in talent relations, event planning, and the television industry.
Exceptional taste and in-depth knowledge of luxury items and ability to build partnerships with retailers and vendors.
Proven ability to maintain confidentiality, remain composed under pressure, and interact effectively with high-profile talent.
Basic understanding of entertainment publicity and industry contacts (agents, managers, publicists, media outlets, etc.).
Excellent written and verbal communication skills.
Self-starter with a positive attitude, able to prioritize in a fast-paced environment.
Strong attention to detail and organizational skills, with proficiency in Outlook, Excel, and G-Suite.
Preferred Qualifications:
Knowledge of designers and current gifting trends.
Familiarity with Zkipster or other guest management platforms.
Experience with Canva and/or Photoshop.
Passion for television.
Preferred Education:
Bachelor’s degree preferred
The hiring range for this position in Los Angeles, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television es una colección de marcas de contenido de renombre de The Walt Disney Company que crea programación original de entretenimiento y noticias para las plataformas de streaming de Disney+, Hulu y Star de la compañía, y sus canales de televisión y cable. Su amplia cartera está compuesta por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content y Onyx Collective, además de Disney Television Studios, que incluye a 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature y Walt Disney Television Alternative. Las marcas creativas de Disney Entertainment Television están a la vanguardia de la narrativa innovadora que cautiva a las audiencias y es aclamada por la crítica, con más de 4500 horas de programación al año en más de 300 programas de todos los géneros En 2023, la excelencia en programación de Disney Entertainment Television obtuvo 163 nominaciones a los premios Emmy® en las categorías daytime, prime time, noticias y documentales, e infantil y familiar.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ABC, Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Entertainment Television.
ABC, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
Consideraremos para el empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales de conformidad con la ley aplicable.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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