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Production Coordinator I

Identifiant de l’offre d’emploi 10107563 Lieu Charlotte, Caroline du Nord, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication Dec. 24, 2024
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Résumé du poste:

The Production Coordinator assists and coordinates the day-to-day operations of production content, logistics and business operations to support a group of assigned shows and/or sport categories. This position is based out of our Charlotte, North Carolina location.

Responsibilities

  • Assist with overseeing projects within assigned sports groups and show units (i.e. sales and graphics coordination, creative content management, etc.)

  • Acts as liaison for assigned sport/show categories between Production, other ESPN departments, and outside entities.

  • Works in conjunction with Remote Operations and other ESPN departments to assist in developing and managing logistics and infrastructure for on-site events and telecasts.

  • Work with Coordinating Producer to negotiate agreements for production services (with external personnel, companies, vendors, other entities) in conjunction with ESPN Legal and/or Contract Management

  • Responsible for dealing with time-sensitive materials and decisions.

  • Plans, requests and allocates production facility needs of assigned sports/shows.

  • Alongside the Production Manager or Senior Coordinator, oversee scheduling of assigned personnel regarding event and show assignments, tracks personnel overtime and vacation time.

  • Participates in the recruiting, selecting and scheduling of Content Associates and Production Assistants as needed, for specific production groups and sport categories/show units.

  • Trains and guides staff, including Talent, Producers, Directors, Graphics/Playback Producers, Associate Directors, Associate Producers, Graphics Interface Coordinators, Statisticians, Content Associates, and Production Assistants on the systematic processes of assigned sport/show unit.

  • Responsible for the handling and relaying of sensitive information (budgetary, fee-related, etc.).

  • Organizes and distributes show production elements and materials (i.e. Sales, graphics and promotional information).

  • Responsible for training new hires on Production departmental processes and procedures.

  • Provides objective feedback on performance to staff and remote personnel and shares feedback as required.

  • Tracks budgets and production-related expenditures for assigned shows, sport groups, and special projects to ensure/improve fiscal responsibility.

  • Works with production teams to ensure assigned productions meet established network creative and technical specifications, business objectives and financial goals.

  • Work is reviewed from a short-to-mid-term perspective and against defined Production objectives, budgets and schedules.

  • Traveling for productions (domestic and international) may be required.

  • During Production peak times, remains accessible and is often required to work non-traditional days/hours.

Basic Qualifications

  • A minimum of 2-5 years of production and/or operations experience. 

  • Possesses working knowledge of the production of studio shows, remote events and/or packaged shows and different production models.

  • Must possess strong organizational skills (i.e. budgeting time and prioritizing workload, accuracy and attention to detail in all tasks, ability to implement systematic processes and organize information flow).

  • Must understand the value of synergy in a dynamic organization.

  • Must possess strong communication skills (i.e. clear and concise in all forms of communication, ability to handle high-volume email and phone traffic, as well as in-person interactions).

  • Has demonstrated ability to react quickly and positively under a wide variety of sensitive production situations that arise and are subject to continual change.

  • Demonstrates ability to take initiative; suggest and implement ideas and solutions to problems that arise or before they occur.

  • Has experience in various aspects of production management (i.e. processing contracts and invoices, creating, maintaining and distributing production information, travel management, production personnel scheduling/staffing).

  • Has knowledge of the operational and logistical aspects of production planning.

  • Has some financial management experience.

  • Advanced knowledge of Microsoft Office programs (i.e. Office 365, Outlook, Excel, Word, One Note, and PowerPoint) and Smartsheet.

  • Demonstrated passion and commitment to diversity and inclusion including inviting diverse perspectives, fostering an inclusive work environment and supporting workforce diversity.

Preferred Qualifications

  • Clear understanding of the different roles needed in the production of live events.

  • Familiar with new technology advancements in multimedia video production.

  • Knowledgeable about the sports production landscape.

Required Education

  • High school diploma

  • Advanced computer skills including traditional Microsoft Office programs as well as other cloud-based and shared platforms (Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, etc.)

Preferred Education

  • Bachelor's Degree or equivalent

  • Degree or course work in Communications and Sports Management

  • Advanced working knowledge of the following systems/tools:

    • Zoom (advanced), Smartsheet (advanced), Slack

    • NCS, ENPS, Playbook

    • Concur, Kronos, Autoflow Invoice Management, and SAP

#ESPNMedia

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À propos de ESPN:

Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à ESPN Productions, Inc qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.

ESPN Productions, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Charlotte, NC

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