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Personal Assistant (m/w/d)

Identificación laboral 10105751 Ubicación Zúrich, Suiza Compañía The Walt Disney Studios Fecha de publicación Nov. 06, 2024
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Detalles del empleo:

Als persönlicher Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung des Terminkalenders unseres Chief Scientists durch proaktiven und regelmässigen Austausch und enge Abstimmung. Dies umfasst die Organisation von Besprechungen, Reisen und die Betreuung von Gästen.

Zusätzlich übernimmst du in dieser Stelle Office-Management Tätigkeiten, u.A. im Kreditorenmanagement als casual buyer in SAP. Auch die Koordination des On-und Offboardings von Mitarbeitenden des Zürcher Teams sind integraler Bestandteil dieser Position.

Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen.

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Terminplanung und Bewirtschaftung der Agenda des Chief Scientists in enger Absprache mit internationalen internen und externen Geschäftspartnern

  • Organisation von Besprechungen, Betreuung von Gästen

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen

  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

  • Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und anderen Beteiligten

  • Rolle des casual buyers im Purchasing/PO Erstellung, Verwaltung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten  

  • KV oder relevanter Bachelorabschluss

  • Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise

  • Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld

  • Idealerweise signifikante Erfahrung als Personal Assistant, im Event Management oder in einer administrativen Rolle

  • Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

  • Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

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Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en TWDC (Switzerland) GmbH, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.

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