Executive Assistant, Integrated Planning & Franchise Management
Detalles del empleo:
Walt Disney Studios Franchise Management & Integrated Planning facilitates alignment among the Studio and lines of business across The Walt Disney Company, Disney Parks, Experiences and Products, Home Entertainment, Disney Music Group), as teams develop strategies and plans in support of films and franchises from Pixar Animation Studios, Walt Disney Animation Studios, Disney Live Action, Marvel Studios, Lucasfilm, Blue Sky Studios and 20th Century Fox Films. The team collaborates on a global scale to maximize the value of these brands and respective films while supporting the processes and priorities of internal business partners.
The Integrated Planning & Franchise Management Team is dedicated to driving strategic initiatives and fostering collaboration across various sectors. This dynamic team thrives in a fast-paced environment and is committed to delivering excellence in all aspects of planning and management. This position will report directly to the SVP, Integrated Planning & Franchise Management for Walt Disney Studios.
We are seeking a detail-oriented and proactive professional who excels in a high-energy environment and can successfully juggle multiple tasks without compromising quality. The ideal candidate will forge strong relationships, demonstrate exceptional problem-solving abilities, and maintain a polished and professional demeanor while supporting two high-level executives. A positive and resourceful mindset, combined with a commitment to deliver results, is essential.
Responsibilities:
- Provide comprehensive administrative support to the SVP Integrated Planning & Franchise Management and the VP Franchise Management (DLA/20CS). Responsibilities include managing calendars, scheduling meetings and conference rooms, answering phone calls and taking messages, and submitting expense reports
- Develop a strong understanding of key leadership roles across the studio and broader enterprise. Be knowledgeable of points of contact and communication preferences to facilitate seamless meeting scheduling, including creating strong relationships with executive assistants and partners to assist with planning and coordination
- Proactively monitor and manage meeting attendance, ensuring priority attendees are tracked and demonstrating agility in scheduling with multiple senior management teams concurrently
- Organize, maintain, and update department electronic files (shared network folders) while ensuring all documents required for the team are printed and accessible
- Coordinate, update, and deliver essential team documents and databases timely and efficiently
- Support the team with office resource management and assist on special projects beyond daily administrative tasks as required
- Organize and coordinate Partner events, from submission for approval to tracking RSVPs and managing check-ins
- Book and manage travel including coordinating meetings, creating detailed travel itineraries, coordinating with local offices, submitting and managing expense reports in a timely basis
- Manage details for annual Studio International Summit including managing agenda, key logistics, invites and communication to attendees and key executives across WDS
- Support office of the President for Town Halls and larger company events as needed answering phones supporting calendar
Basic Qualifications:
- 1+ years of administrative experience at the senior management level, preferably within the entertainment industry
- Strong computer skills with proficiency in both PC and Mac environments, including Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Google Docs
- Proven ability to prioritize tasks, meet deadlines, and decisively adapt to changing situations with ease and flexibility
- Exceptional attention to detail alongside the ability to maintain professionalism in high-pressure situations
- Outstanding organizational skills with a strong commitment to follow-through, capable of managing multiple projects efficiently and concurrently
- Excellent verbal and written communication skills, facilitating effective interaction and information transmission
- A positive outlook with proactive, resourceful, and adaptable qualities
- Exceptional interpersonal skills, able to foster a collaborative work environment and coordinate effectively with colleagues at all levels
- A valued team player with an approachable demeanor, skilled in navigating diverse personalities and responsibilities without getting overwhelmed
Preferred Qualifications:
- Bachelor’s Degree or equivalent experience preferred
- Familiarity with SAP is a plus
If you are ready to contribute your skills and passion to a vibrant team dedicated to impactful planning and management, we invite you to apply!
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700 to $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de The Walt Disney Studios:
Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Pictures, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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Proceso de contratación
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El próximo capítulo
Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
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Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.
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