Executive Assistant, Walt Disney Imagineering Global Music Studio
APROVEITE A MAGIA
Como nossos funcionários estão no centro de tudo o que fazemos, a Disney oferece um pacote de recompensas totais competitivo que inclui remuneração, benefícios de saúde e economia, programas de folgas, oportunidades educacionais e muito mais.
*Os benefícios e a elegibilidade podem variar de acordo com a empresa e o local
- PLANO DE SAÚDE E BEM-ESTAR
- OPÇÕES DE CUIDADOS INFANTIS
- DESCANSO REMUNERADO
- PROGRAMAS DE APOSENTADORIA
- AUXÍLIO PARA DESPESAS COM EDUCAÇÃO
- PAGAMENTO SEMANAL
"Eu não achava possível que algo que eu fazia por diversão – contar histórias esportivas por meio de estatísticas – pudesse se tornar meu trabalho até eu vir para cá."
Ana, pesquisadora sênior, ESPN
Descrição do cargo:
About the Role & Team
Do you have deep experience supporting a high-level executive? Can you interact with the most senior levels of management? If you’re nodding your head, then an Executive Assistant position in Walt Disney Imagineering’s Global Music Studio might be right for you.
Our Executive Support Professionals are highly-respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that creates the music throughout our global theme parks, attractions, and resorts, and would work with some of the most creative, intelligent people in the business. Join us – apply today!
This position currently reports to WDI’s Global Music Executive and Executive Creative Director - Music.
What You Will Do
There will always be expense reports, travel planning, endless calendar jockeying, but this job is very much about people. The relationship you form with the executive you support is critical, because that’s what enables you to become a true partner. In addition to understanding your executive’s business -- and business needs -- inside and out, you’ll also need to develop deep knowledge of the leadership and workings of WDI and of related departments across the Disney enterprise. Every day as an Executive Support Professional is different! On any given day you might:
Handle a very busy calendar on behalf of your executive
Work with colleagues across TWDC and Imagineering, as well as with external composers, directors, musicians, and their offices
Review your leader’s schedule to build-in time for things like thinking and traveling to their next meeting
Create global, multi-city travel itineraries, taking into account time zones, weather delays, traffic and fatigue levels
Schedule conference rooms, meetings and video chats
Assist other Music Team members with various administrative, departmental and office needs
Interface directly with other senior executives and their support teams
Handle very confidential, sensitive information
Draft letters and emails on behalf of your leaders, prep meeting/presentation materials
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions, including some who are very senior in the organization
Manage large purchase orders and vendor contracts
Plan your executive's involvement in large, high-profile events like premiers, product launches, off-sites and team-building activities
Plan group lunches, music showcases, and other gatherings
Required Qualifications & Skills
At least 3 years support of an executive in a corporate environment
Sharp written and verbal communication skills, including flawless grammar and a rich vocabulary
Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business
Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Confluence, Concur, and working in a Windows environment
A calm head and steady hand to deal with the unexpected
“EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you
Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but help if travel support is needed out of office hours while executives are traveling
Very strong organizational skills and extreme attention to detail
A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude
Strong professionalism and discretion
Preferred Qualifications
Experience at The Walt Disney Company and/or experience working in a large public corporation
Experience working with Creative teams and executives
Familiarity and experience working with music related teams
Excellent knowledge of MAC or PC computer from which you will work
Education
Required: High school diploma
Preferred: BA/BS or equivalent preferred
The hiring range for this position in Glendale, California is $63,400.00 to $85,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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