Executive Assistant, International Content (Disney Entertainment Television)
APROVEITE A MAGIA
Como nossos funcionários estão no centro de tudo o que fazemos, a Disney oferece um pacote de recompensas totais competitivo que inclui remuneração, benefícios de saúde e economia, programas de folgas, oportunidades educacionais e muito mais.
*Os benefícios e a elegibilidade podem variar de acordo com a empresa e o local
- PLANO DE SAÚDE E BEM-ESTAR
- OPÇÕES DE CUIDADOS INFANTIS
- DESCANSO REMUNERADO
- PROGRAMAS DE APOSENTADORIA
- AUXÍLIO PARA DESPESAS COM EDUCAÇÃO
- PAGAMENTO SEMANAL
"Eu não achava possível que algo que eu fazia por diversão – contar histórias esportivas por meio de estatísticas – pudesse se tornar meu trabalho até eu vir para cá."
Ana, pesquisadora sênior, ESPN
Descrição do cargo:
The Executive Assistant will provide administrative support to the EVP and VP of International Content at Disney Entertainment Television. Responsibilities include calendar management, meeting scheduling, travel & expense reports, event planning, and other administrative support as needed. The position requires a high level of professional etiquette to represent both the EVP & VP and will interface with senior executives inside and outside the company. The role will require strong communication skills, close attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to juggle multiple high-priority requests to meet tight deadlines. It will also require a high level of integrity and discretion in handling confidential information. Seeking poised self-starters who have a strong understanding of the television programming process, can proactively anticipate needs, demonstrate follow-through, and will be a collaborative team player.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to the EVP and VP, including, but not limited to, the following:
- Manage busy calendar and schedule meetings across multiple time zones, departments, and brands while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment.
- Coordinate in-person/virtual events and business travel, including trip logistics and itinerary, meeting coordination, and remote support of executives who are out of the office.
- Interface with various internal departments and external organizations.
- Manage reports and maintain databases for the department.
- Create PowerPoint and Keynote presentations.
- Support special projects, promotions, events, and programs, as needed.
- Perform other administrative duties including, but not limited to, screening and routing phone calls, processing expense reports, processing purchase orders, distributing mail, filing, faxing, photocopying, scanning/tracking documents, and ordering supplies.
- Participate in an administrative team, providing backup to other assistants and contributing to day-to-day coverage of administrative duties.
Basic Qualifications:
- 2+ of administrative experience in a high-volume entertainment desk at a studio, network, production company or agency.
- Strong understanding of the television programming process.
- Strong interest in international content and/or business as well as direct-to-consumer streaming services.
- Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
- Approachable style and ability to professionally interface with high-level executives, clients, employees, and business associates, both internal and external.
- Strong organizational and time management skills.
- Proven experience in multitasking and working with multiple people and priorities while delivering on high-quality results and follow-through.
- Demonstrates curiosity, business acumen, and a desire to understand the ‘big picture.’
- Demonstrates flexibility and professionalism in an environment where change is constant.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner.
- Self-starter, with the ability to work with limited supervision, exercise good judgment, anticipate issues, and proactively problem solve.
- Collaborative team player who is willing to jump in where needed.
- Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Outlook) and SAP as needed.
Preferred Qualifications:
- Experience supporting senior-level executive(s) in a corporate environment preferred.
Required Education:
- Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $63,400.00 to $85,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ABC, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
ABC, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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