Executive Assistant, WDI Design & Planning Studio
マジックを楽しむ
ディズニーは、従業員とキャストをすべての活動の要と考え、給与、福利厚生、休暇プログラム、教育機会など、他に負けない総合的な報酬パッケージを提供しています。
*特典と資格はビジネスや場所によって異なる場合があります
- 健康保険とウェルビーイング
- 保育オプションE
- 有給休暇
- リタイアメントプログラム
- 授業料補助
- 週給
「統計を通じてスポーツのストーリーを伝えるという、趣味で行っていたことが仕事になるなんて、ここに来るまであり得ないと思っていました」
アナ、ESPNシニアリサーチャー
仕事内容:
About the Role & Team
Do you have deep experience supporting a very high-level executive? Are you known for keeping your cool under pressure? Then an Executive Support Professional position in Walt Disney Imagineering (WDI) at The Walt Disney Company might be right for you.
We’re looking for an energetic, hard-working, and team-oriented Executive Assistant to support our WDI Design and Planning (D+P) Studio team. The Executive Assistant will provide exceptional administrative support to the D+P Studio Executives and secondary support to additional leaders as needed and assigned.
What You Will Do
You will operate as the primary point of contact for D+P Executives with an emphasis on complex daily scheduling and project support. This Executive Assistant is an integral member of the WDI D+P executive support team and plays a key role in helping cultivate a strong and vibrant studio culture! In this role, you may not only find yourself at the center of our studio’s executive team “hub”, but also working as a trusted partner to individuals in departments throughout the studio. Therefore, the position requires a positive & engaging demeanor, exemplary service orientation, a high level of organization, independent problem solving and the ability to proactively, accurately and responsively deliver several tasks/projects, sometimes simultaneously. To be most effective, you will be collaborative, organized, curious and willing to learn. You will possess a personal commitment to equity, inclusion and belonging to help us cultivate Imagineers who can bring their fullest talents to the studio.
On any given day, your role may require you to complete many of these tasks:
Schedule Management & Administration
Proactively manage leader(s) and team calendars with an understanding of leader and studio goals
Exercise judgment and prioritize complex schedules and tasks accordingly
Proactively prepare leader(s) for meetings, ensuring that agendas are prepared in advance, communicated and that key leadership and management are aware of and involved in critical meetings
Anticipate future needs and problems with regards to scheduling, communication and support
Effectively meet deadlines through multi-tasking, prioritizing and delegating
Book travel and create detailed itineraries when needed
Manage and reconcile expense reports, invoices and receipts, and flag upcoming expenses for budgetary purposes
Successfully run day to day tasks and operations, which may include but are not limited to: Phone, email and mail correspondence, shipping, contacts and electronic paper files, working meals and catering needs, office supply needs, and organizational charts
Communication
Speak on behalf of and represent leader in conversations and meetings in leader’s absence using a high level of diplomacy, judgment with autonomy as needed
Regularly handle sensitive information in a discrete and confidential manner
Accurately communicate and collaborate with production or operational departments or people at all levels
Draft communications on behalf of and in the style of leader(s) as requested
Build and/or assemble presentations/decks to communicate strategies and initiatives
Create and support a friendly professional atmosphere within the team and department
Establish positive rapport with other assistants, operations teams, production departments, and studio leadership
Take on advisory and advocate role within team, providing support to the department and other assistants as needed
Special Projects
Project manage initiatives, programs and one-off projects as needed in support of leader(s) goals and assignments
Plan and execute both small and large events including studio-wide meetings, on and off-site meetings, large presentations, social events, morale/team building events, etc.
Work with individuals outside of the company on a variety of activities which may include scheduling visiting Executive or VIP meetings and arranging for all necessary event details (agendas, catering, travel coordination and day-of event management)
Participate in the hiring process as needed
Provide leadership, assistance with training, and mentorship within the assistant community; provide backup for assistant positions across the department or studio when necessary
Required Qualifications & Skills
At least 3 years of experience supporting an executive in an administrative support role
Proficiency in technology required to perform the role (may include Microsoft Office, Excel and PowerPoint), and a quick learner of new applications
Superior interpersonal skills and baseline emotional intelligence in both written and verbal communication
Ability to maintain composure in high pressure situations and effectively “read the room”
Strong organizational skills and attention to detail
High levels of trust, customer service, professionalism, punctuality and reliability
Ability to make others comfortable and at ease
Ability to effectively communicate and connect with both creative and technical people and engage with individual contributors and Senior Executives with an equal level of respect and composure
Initiative to learn new skills, studio procedures, and pipeline through self and studio education
Ability to work onsite and work overtime, as needed
Preferred Qualifications
5+ years of administrative experience supporting an executive in a dynamic and demanding environment
Experience using Disney systems and processes, or an equivalent large-scale company
Adobe and Photoshop skills
Advanced Excel skills including pivot tables and basic formulas
Experience in SAP/Workday
Design and/or Construction industry experience
Education
Required: High school diploma
Preferred: BA/BS or equivalent preferred
The hiring range for this position in Glendale, CA is $63,400.00 to $85,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Walt Disney Imagineeringについて:
WED Enterprisesは、世界で最初のテーマパーク、Disneylandを設計・建設するため1952年に設立されました。Walt Disney Imagineering(WDI)は、イマジネーションと創造力を最先端技術と組み合わせ、忘れられない体験を生み出す場所です。WDIは世界中にあるDisneyのテーマパーク、リゾート、アトラクション、クルーズ船全てをデザインし、設計・建設する創造の拠点です。イマジニアリングのユニークな強みは、創造的かつ技術的な能力をもつ様々な専門家のグローバルチームからもたらされるものです。Disneyのストーリーテリングの経験を基にエンターテイメントの新しい形を開拓します。Imagineersとは、100を超える分野の芸術と科学をユニークに融合し、蓄えたアイデアを空想的な概念を実現する集団です。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはWalt Disney Parks and Resorts U.S., Inc.という事業部門の一つであるWalt Disney Imagineeringでのお仕事です。
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください(Candidate.Accommodations@Disney.com宛)。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか?
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する カリフォルニア州グレンデール
ロサンゼルス郡にあるこの街には、本格的な中東料理、文化、そして有名な「ウォーク・オブ・フェイム」があります。
ウォルト・ディズニー・カンパニーの文化
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多様性、公平性、包摂性
ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。
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