Executive Assistant, Walt Disney Imagineering Global Music Studio
DISFRUTE DE LA MAGIA
Debido a que nuestros empleados y miembros del elenco están en el corazón de todo lo que hacemos, Disney ofrece un paquete competitivo de recompensas totales que incluye beneficios de pago, salud y ahorros, programas de tiempo libre, oportunidades educativas y más.
*Los beneficios y la elegibilidad pueden variar según la empresa y la ubicación.
- SEGURO MÉDICO Y BIENESTAR
- OPCIONES DE CUIDADO INFANTILE
- TIEMPO LIBRE REMUNERADO
- PROGRAMAS DE JUBILACIÓN
- APOYO ECONÓMICO PARA LA EDUCACIÓN
- PAGOS SEMANALES
"No pensé que fuera posible que algo que hacía por diversión, contar historias relacionadas con el deporte a través de las estadísticas, pudiera convertirse en mi trabajo, hasta que vine aquí"
Ana, investigadora sénior, ESPN
Detalles del empleo:
About the Role & Team
Do you have deep experience supporting a high-level executive? Can you interact with the most senior levels of management? If you’re nodding your head, then an Executive Assistant position in Walt Disney Imagineering’s Global Music Studio might be right for you.
Our Executive Support Professionals are highly-respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that creates the music throughout our global theme parks, attractions, and resorts, and would work with some of the most creative, intelligent people in the business. Join us – apply today!
This position currently reports to WDI’s Global Music Executive and Executive Creative Director - Music.
What You Will Do
There will always be expense reports, travel planning, endless calendar jockeying, but this job is very much about people. The relationship you form with the executive you support is critical, because that’s what enables you to become a true partner. In addition to understanding your executive’s business -- and business needs -- inside and out, you’ll also need to develop deep knowledge of the leadership and workings of WDI and of related departments across the Disney enterprise. Every day as an Executive Support Professional is different! On any given day you might:
Handle a very busy calendar on behalf of your executive
Work with colleagues across TWDC and Imagineering, as well as with external composers, directors, musicians, and their offices
Review your leader’s schedule to build-in time for things like thinking and traveling to their next meeting
Create global, multi-city travel itineraries, taking into account time zones, weather delays, traffic and fatigue levels
Schedule conference rooms, meetings and video chats
Assist other Music Team members with various administrative, departmental and office needs
Interface directly with other senior executives and their support teams
Handle very confidential, sensitive information
Draft letters and emails on behalf of your leaders, prep meeting/presentation materials
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions, including some who are very senior in the organization
Manage large purchase orders and vendor contracts
Plan your executive's involvement in large, high-profile events like premiers, product launches, off-sites and team-building activities
Plan group lunches, music showcases, and other gatherings
Required Qualifications & Skills
At least 3 years support of an executive in a corporate environment
Sharp written and verbal communication skills, including flawless grammar and a rich vocabulary
Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business
Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Confluence, Concur, and working in a Windows environment
A calm head and steady hand to deal with the unexpected
“EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you
Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but help if travel support is needed out of office hours while executives are traveling
Very strong organizational skills and extreme attention to detail
A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude
Strong professionalism and discretion
Preferred Qualifications
Experience at The Walt Disney Company and/or experience working in a large public corporation
Experience working with Creative teams and executives
Familiarity and experience working with music related teams
Excellent knowledge of MAC or PC computer from which you will work
Education
Required: High school diploma
Preferred: BA/BS or equivalent preferred
The hiring range for this position in Glendale, California is $63,400.00 to $85,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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